04 ผู้ที่มีผลงานสูง
ผู้ที่มีผลงานสูงสร้างการเติบโตด้วยการบริการลูกค้าอย่างไรบ้าง
ใช่ว่าทุกบริษัทจะติดกับดักด้านการบริการลูกค้าที่พบได้ทั่วไปเช่นนี้ ที่จริงแล้วบางบริษัทอยู่เหนือกว่าบริษัทอื่นทั้งหมด แล้วทำได้อย่างไร ทำได้ด้วยการเชื่อมโยงทีมการบริการกับทุกทีมของธุรกิจอย่างชัดเจน จนได้ผลเป็นเครื่องจักรการบริการลูกค้าที่ได้รับการหล่อลื่น สามารถรวบรวม ติดตาม และนำคำติชมไปดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสบการณ์และขยายธุรกิจให้เติบโต
เราได้นิยาม “ผู้ที่มีผลงานสูง” ว่าหมายถึงผู้ตอบแบบสำรวจที่ให้คะแนนองค์กรตนเองว่ามีคะแนนเป็นอันดับต้นๆ ในด้านองค์ประกอบสำคัญเกี่ยวกับประสบการณ์ลูกค้า เช่น:

ความสามารถในการลงมือตามฟีดแบ็กจากลูกค้าเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และการบริการ

จำนวนการฝึกอบรมที่จัดให้ทีมบริการลูกค้า

การวัดประสิทธิภาพการบริการลูกค้าที่ครอบคลุมและอยู่ในช่วงเวลาเหมาะสม
ผู้ที่มีผลงานสูงนั้นคิดเป็น 5 เปอร์เซ็นต์ของกลุ่มตัวอย่างทั้งหมดในการสำรวจของเรา
บริษัทเหล่านี้ใช้หลักคิดที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันดังนี้:
ทุ่มทุนให้การบริการลูกค้าในฐานะเครื่องจักรเพื่อการเติบโต
ผู้ที่มีผลงานสูงเข้าใจในคุณค่าอันแท้จริงของทีมบริการลูกค้า ไม่ใช่แค่มีแนวโน้มที่จะให้ความสำคัญต่อการให้ทุนโครงการการบริการลูกค้าเป็นอันดับต้นๆ แต่ยังมีแนวโน้มที่จะจับตาดูผลกระทบสำคัญต่อธุรกิจและลงมือเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นไปพร้อมๆ กัน
ผู้ที่มีผลงานสูงนั้น:
สร้างการยอมรับในกลุ่มผู้บริหารระดับสูงสุด
บริษัทที่เป็นผู้นำด้านการบริการลูกค้านั้น มีการเห็นพ้องต้องกันตั้งแต่ระดับบนจนถึงระดับล่าง แทนที่จะมีทีมบริการลูกค้าแบ่งแยกกันไป ทีมผู้บริหารจะมีบทบาทอย่างจริงจังในการติดตามผลการปฏิบัติงานและผลกระทบสำคัญ และในหลายกรณี มีการผูกค่าตอบแทนของผู้บริหารระดับอาวุโสกับความพึงพอใจของลูกค้าโดยตรง
ผู้ที่มีผลงานสูงนั้น:
ขยายศักยภาพของเอเจนต์ให้เต็มที่
แม้บรรดาเอเจนต์จะเป็นดังหัวใจที่สูบฉีดของทีมบริการลูกค้าไม่ว่าอยู่ในบริษัทใด แต่งานนี้เป็นงานที่ยากลำบากและภาวะหมดไฟไม่ใช่เรื่องล้อเล่น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เอเจนต์ได้ปรับตัวตามเครื่องมือ ช่องทาง และกระบวนการใหม่ๆ พร้อมทั้งดูแลจัดการกับความคาดหวังและการติดต่อสอบถามจากลูกค้าที่เพิ่มขึ้น บริษัทที่มีผลงานสูงนั้นเข้าใจในความจำเป็นที่ต้องฝึกอบรมเพิ่มขึ้น เห็นอกเห็นใจมากขึ้น และลงทุนสูงขึ้น เพื่อลดการเสียลูกค้าและเพิ่มศักยภาพให้ผู้คนในองค์กรของตน
ผู้ที่มีผลงานสูงนั้น:
ดังนั้น เอเจนต์ของบริษัทที่มีผลงานสูง:
การผสานความสามารถใหม่เข้ากับธุรกิจ
บริษัทที่นำหน้าด้านการบริการลูกค้านั้นคอยติดตามเรื่องเทรนด์และเทคโนโลยีล่าสุดอยู่เสมอ สำหรับลูกค้าของบริษัทเหล่านี้ มันหมายถึงตัวเลือกของช่องทางที่มากขึ้น มีเรื่องให้ปวดหัวน้อยลง และประสบการณ์โดยรวมที่ดียิ่งขึ้น