대화형 고객 서비스
고객 서비스에는 인간적인 터치가 부족합니다.
첨단 기술 심층 분석

고객이 가장 원치 않는 것은 마치 로봇 같은 비인간적인 서비스 경험입니다.
고객은 진실하고 친근한 느낌을 주는 상호작용을 원하고,과거 상호작용이 향후 대화에 반영되기를 원합니다.그리고 여타 관계와 마찬가지로, 같은 내용을 반복하는 것을 싫어하고 기업이 고객의 이야기를 경청하거나 제대로 알려고 하지 않는다고 느낍니다.
기업은 문제 발생 시 고객과의 상호작용을 단순히 일회성 교류로 여겨서는 안 됩니다.고객은 이미 언제 어디서나 편리하게 대화를 시작할 수 있는 플랫폼을 통해 연결되어 있으며, 기업에도 이 같은 서비스를 기대하고 있습니다.
하지만 많은 기업이 대화형 접근방식을 하루 빨리 채택해야 한다는 점을[1] 인식하고는 있지만, 대부분은 성공하기 위해 무엇이 가능하고 무엇이 필요한지에 대해 수박 겉 핥기 수준에 머물러 있습니다.
“고객과 많은 대화를 나누고 있지만, 귀중한 전후상황은 결국 특정 부서 내에서만 이루어지고, 해당 정보를 통해 도움을 받을 수 있는 부서에는 가려져 있습니다.”
MIKE GOZZO, Zendesk 제품 부사장
대화형 고객 서비스는 고객과의 각 상호작용을 고객과의 더 크고 지속적인 대화로 엮어[1] 시간이 지남에 따라 더욱 깊고 통찰력 있는 관계를 구축합니다.단순히 특정 채널을 추가하는 것, 그 이상이지만 기업 내부의 장벽으로 인해 대화형 접근방식을 완전히 수용하는데 [2]어려움을 겪을 때가 많습니다.
이 같은 전후상황 정보가 없다면 개인화된 서비스를 제공하거나, 사전 예방적 의사소통을 진행하거나, 제품·전략 팀에 귀중한 피드백을 보낼 수 없습니다.그 결과, 고객은 지원팀에 연락을 할 때마다 아무나 같은 대우를 받게 되고, 고객 중 60% 이상은 단 한 번의 나쁜 경험을 겪는다면 미련 없이 등을 돌릴 것입니다.이제는 고객과 귀사 간의 벽을 허물어야 할 때입니다. 고객, 상담원, 기업 임원 및 사내 팀의 인사이트를 통해 그 방법을 알려드리겠습니다.
'고객이 원하는 대화형 서비스'

기업은 대화에서 소외될 위험이 있습니다
대화형 서비스란?
대화형 서비스는 대부분의 기업에 새로운 것이지만, 이러한 손쉬운 대화 유형은 사실상 일상생활의 모든 측면에서 기본이 되었습니다."사람들이 친구와 가족에게 말하는 방식이 바뀌었고, 이는 고객의 기대치를 바꾸고 있습니다.개인적인 대화가 이렇게 풍부하고 유연하게 느껴진다면, 기업와의 대화도 그래야 합니다.이것이야말로 앞으로 고객 서비스가 나아갈 방향이죠.
고객의 입장에서 대화형 서비스란 고객과 고객의 구매 내역을 알고 있는 회사와 더 자연스럽고 유연한 대화를 나누는 것입니다.

기업 중 65%는 상담원이 여러 채널에서 업무를 처리하게 해주는 도구를 원함
기업의 입장에서는 고객이 처음 자사를 접하거나 웹사이트를 방문하거나 매장에 들어서는 순간부터 전체 고객 경험을 포착하는 것이 중요합니다.문자 메시지 내역과 마찬가지로 각 질문, 댓글, 응답은 더 큰 대화의 일부로 저장됩니다.이를 통해 기업은 고객과의 향후 상호작용을 개인화하고, 고객에 대해 더 잘 알아가면서 선제적으로 소통하고 다가갈 수 있습니다.
현재 70% 이상의 고객이 대화형 경험을 기대한다고 답함에 따라, 미래형 고객 경험은 이미 여기에 와 있습니다.
소비자는 상호작용이 거래처럼 느껴지는 것을 원치 않고,이미 나눈 대화 내역을 바탕으로 한 개인화된 서비스를 기대합니다.구체적 사실:
많은 기업이 고객의 기대에 미치지 못함
고객이 언제 어디서든 편할 때 응답할 수 있는 대화형 서비스를 제공한다고 대답한 기업은 40% 미만에 그쳤습니다.기업 중 34%가 대화형 서비스를 위해 필요한 기능을 이미 추가하고 있다고 답하는 등 관심이 높아지고 있긴 하지만, 대다수는 성공에 필요한 기본 요소를 완전히 수용하지 못하고 있습니다.
예를 들어, Apple Business Chat, Facebook Messenger, WhatsApp과 같은 타사 비즈니스 채널과 고객 서비스 플랫폼을 통합할 수 있는 기업은 42%에 불과합니다.

'대부분의 기업은 기준에 충족하지 못한다'
더 나은 기업을 위한 변화에 투자
기업 임원과 관리자의 90%는 대화형 고객 서비스를 지원하기 위해서라면 조직이 변화해야 한다는 점을 인정합니다.
각 기업마다 니즈는 다르지만, 대부분이 필요하다고 인정한 세 가지 변화는 다음과 같습니다.
작은 대화로 큰 성공 달성
지금은 단순히 여러 개의 채널을 추가하거나 현재 상태를 계속 유지할 때가 아닙니다.
기업들이 고객 서비스의 품질에 대해 경쟁하고 있는 상황에서, 그 누구도 뒷전에 앉아 뒤처질 여유가 없습니다. 기업의 임원은 성장을 촉진하고 고객과 장기적인 관계를 구축하기 위해 사고방식과 접근방식을 재고해야 합니다.

고객과 대화를 시작하는 것은 올바른 도구와 기술을 갖추는 것에서부터 시작됩니다.

'조직은 개선할 점이 많음을 인정한다'
도구와 기술을 바꾸는 것 외에도, 기업은 현재의 접근방식을 면밀히 검토할 준비가 되어 있어야 합니다.


다음은 모든 기업이 고객과 보다 강력한 관계를 구축하기 위해 자문해야 세 가지 전략적인 질문입니다.
보다 유기적인 대화 경험을 가로막는 소통의 장벽은 어디에 있나요? (내부, 외부 모두 포함)
기존의 고객 서비스 운영을 생각해 보세요.어떻게 하면 고객이 대기 중인 아무나가 아니라 따뜻하게 환영 받는 존재로 느끼게 할 수 있을까요?상담원이 보다 자연스럽고 개인화된 서비스를 제공하기 위해 필요한 데이터에 액세스하는 것을 막는 장벽이 있나요?비슷한 고민을 가진 기업은 많습니다.관련 부서와 협력해 보다 강력한 고객 관계를 구축하고 있다고 응답한 상담원은 29%에 불과합니다.
어떻게 하면 고객을 좀 더 개인적인 차원에서 알 수 있을까요?
고객을 더 잘 알게 되면 문제가 발생했을 때 일회성을 넘어 연결을 맺을 기회를 발견할 수 있습니다.그리고 서로 친근하게 호칭하기 시작하면, 고객의 경험을 최적화할 수 있는 또 다른 기회를 찾기 시작할 수 있습니다.
어떻게 하면 고객과의 긴밀한 연결을 통해 조직 나머지의 역량을 강화할 수 있을까요?
고객 관계가 개선되면, 일반적인 문제나 제품 또는 서비스를 개선할 수 있는 기회를 강조함으로써 비즈니스 전체에 이점을 제공할 수 있습니다. 단, 적임자에게 다가가야 합니다.해당 정보를 조직에서 폭넓게 공유하여 지원팀 안에서만 묻혀져서는 안 됩니다.